プライバシーポリシー Privacy Policy
個人情報保護方針
【個人情報保護の理念】
株式会社ワールドビジョン（以下「当社」といいます）は、当社が提供するサービス（以下「当社サービス」といいます）の利用者を含む方の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
なお、本ポリシーにおける用語の定義は、特に定めのない限り、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）（以下「個人情報保護法」といいます）及び関連法令に定めるところによるものとします。
利用目的
当社は、以下の目的で取得した個人情報を利用します。
(1) 当社サービスの利用者に関する個人情報
① 当社サービスの提供・運営に必要なご連絡
② 利用者からのお問合せ・ご依頼事項への対応
③ 当社サービス提供にあたっての本人確認・認証
④ 当社サービスの案内及び提供
⑤ 契約の履行(サービスの実施等)
⑥ 利用者にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
⑦ 利用者満足度調査等のアンケートの依頼
⑧ 上記の利用目的に付随する目的
(2) 取引先に関する個人情報
① 当社の取引先管理のため
② 業務上必要なご連絡のため
③ 契約の履行のため
④ その他営業活動等のため
(3) お問合せいただいた方の個人情報
お問合せに対応するため
【方針】
1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前にご本人様の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。
3.個人情報の安全管理に関して
・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を 構築し維持いたします。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4.苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5.継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者によ る見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及び JIS Q 15001 に準拠いたします。
制定日 2018年3月1日
最終改正日 2024年8月1日
株式会社ワールドビジョン
代表取締役社⻑ 金子 謙太郎
個人情報の取り扱いについて
【事業者情報】
社名:株式会社ワールドビジョン
本社所在地:〒196‐0025 東京都昭島市朝日町3-6-25-103
代表者:代表取締役社⻑ 金子 謙太郎
【個人情報保護に関する責任者】
個人情報保護管理者:金子 謙太郎
連絡先:042-519-6477
【個人情報の利用目的等に関して】
【個人情報の第三者提供】
当社は法律で定められている場合を除いて、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。
(1) 本人の同意がある場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(6) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(7) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
【個人情報の取扱い委託】
当社は事業運営上、ご本人様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託し、業務委託先に対してご本人様の個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏洩防 止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
【個人情報提供の任意性】
ご本人様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、当社は各種サービスをご提供できない場合がありますの で、あらかじめご了承ください。
【開示等の請求手続きに関して】
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又 は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示等(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続き方法は、 下記のとおりです。
1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法(メール、FAX、郵送等)でご提出ください。
ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せください。
2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。 保有個人データの開示に関しましては、原則として、ご本人様が指定した方法でご対応いたします。
電磁的記録による開示、書面による開示、その他当社が決めた 方法による開示など、個人情報開示等請求書の所定の欄にご記載の上、ご指定ください。
※ご本人様からご指示いただいた方法による開示が多額の費用を要する等、当社の負担が著しい場合は、やむを得ず当社が決めた方法による開示方法とさせていた だくことがあります。
3.ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住⺠票、健康保険証等のコピーを 提示していただく場合がございます。
4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー) 運転免許証、住⺠票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本 人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500 円(税込)の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて 500 円(税込)をお振込みください。
※ご本人様確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
6.開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法(メール、FAX、郵送等)により、ご回答いたします。
7.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情 報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
◆一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんので、ご注意ください。
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
連絡窓口
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
株式会社ワールドビジョン
個人情報問合せ窓口
〒196‐0025 東京都昭島市朝日町3-6-25-103
TEL：042-519-6477（平日10:00 ～ 17:00） FAX：042-519-6588 (24時間受付)
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者 金子 謙太郎